ポニケット3 サークル参加案内
update:2010/4/05

日時
2010年5月4日(火・祝) 11:00〜(予定)
 (時間は変更になる場合があります。お送りするサークル案内を必ずご確認下さい。)
 午前9時以前の来場および、周辺施設や道路等での待機は
 近隣の迷惑となるのでおやめ下さい。
サークル募集数
直接参加30スペース
参加資格
ポニーテールに関する題材を扱った作品や
グッズ、CD−ROMなどの創作物が1つ以上あればOKです。
参加費用
1スペース(机半面、イス1脚、入場証2枚) 3,000円
2スペース(机1台、イス2脚、入場証4枚)  6,000円
※追加イスは1脚500円(1スペースにつき1脚まで)
オンラインでのお申込受付
申し込みフォームを開始
オンラインでのお申込をお奨めします。
郵送での申込方法
以下の2点を同封して申込先まで送付して下さい。
1.参加申込書((チラシまたは、掲載しているPDF。拡大・縮小しないでください)の上部)
2.参加費用の合計額分の普通為替・普通小為替(無記名・発行3ヶ月以内)
※「銀行振込」「ぱるる」はオンラインのみの受付予定となります(オンライン推奨)
  郵送で振込・ぱるるを希望の方はメールにて事前にご相談ください。
※銀行振込の銀行は「三菱東京UFJ銀行」になります。
※イベント会場にて直接受付を行う場合は現金も可能です。
※合体申込は双方が合体希望欄に記入している場合のみ有効
郵送の送付先
申込み書の郵送先、お問合せ先は下記までお願いします。
 〒600−8027
 京都市下京区難波町419-2 アスターナ精華譚0号
 福田方 ポニケット準備会 「P3」係
締めきり
一次締めきり 2010年 2月14日( 消印有効 )
最終締めきり 2010年 4月14日( 必着。オンラインは当日中 )
※カタログ掲載には間に合わない可能性はありますが、ぎりギリまで募集します。
4月上旬までに案内がない場合は準備会にご連絡下さい。
4月13〜15日頃までに案内がない場合は準備会にご連絡下さい。
直接搬入等の情報を先に必要な方はお問い合わせの程お願いします。
サークルカットについて
紙入稿・データ入稿ともに受け付けます。(データ入稿推奨)
申込書のサークルカット欄を使うか、ひな形画像をダウンロードしてお使い下さい。
外枠および左上の「サークル名→」周りの枠を消さなければ、サークル名欄下の内枠線は消しても構いません。
サークル入場方法
後日郵送するサークル参加案内を参照ください。
サークル参加者のカタログについて
後日郵送するサークル参加案内を参照ください。
頒布物について
ポニーテールに関する題材を扱った作品やグッズ、CD−ROMなどの創作物が1つ以上。
ただし、以下の物品については頒布を禁止します。
・著作権・商標権を著しく侵害するもの
・市販の菓子類以外の食品全般。特に、営業許可の無い調理場で作られた食品類。
・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。(持ち込みや展示も不可です)
・表紙に『成人向け』表記のない成人向け作品
・委託されていない他サークルの作品
・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品の販売
・法令に触れるものすべて

当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について、上記禁止事項に照らして頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当イベントにおいて頒布を禁止させて頂く事になりますので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応お願いいたします。
印刷所、運搬業者等の搬入について
後日郵送するサークル参加案内を参照ください。
搬入搬出について
後日郵送するサークル参加案内を参照ください。
チラシの配布について(予定)
・同人関連チラシ(同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など、または当イベントが許可した物)のみ配布可能です。
・当日朝に受付にて見本のチラシを1枚提出してください。
・サークルスペースへの配布は9時30分頃〜10時45分です。(当日変更の可能性あり)
・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。
・閉会後は、なるべく残部の回収をお願い致します。
サークルスペースについて(予定)
・1スペースあたり机半分(90x45cm)です。
・イスは”1スペースにつき1脚”配置されます。1スペースの最大数は、”追加分含め2脚”までです。
  (1スペースに3脚以上は配置できません。2スペースの場合は”追加分含め4脚”)
・申し訳ありませんがサークルに提供する電源はありません。
・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベント進行が停止する場合があります。
※当日、列が出来たサークルは、頒布場所を移動する場合があります。
※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。
注意事項
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止です。
・会場内は禁酒禁煙です。菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか受付までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。
・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。
・会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。
持ち込み禁止物
・法令に触れるもの
・参加者に危害を加える恐れのあるもの
・火薬・燃料・劇物・毒物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー
・その他スタッフが危険と判断したもの
以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。
履歴
10/04/05 募集期限延長
10/01/22 再公開(3回目用)
08/04/16 ナビバー修正
08/03/23 申込受付終了
08/03/18 申込締め切りの変更。
08/03/12 申込締め切りの変更。
08/02/21 取り扱い銀行名を追記。
08/02/19 ナビバー修正。
08/02/15 一次締め切り経過のため表記修正
08/01/10 ナビバーつけてみました。
07/12/10 申し込みフォームを開始しました
07/12/04 ページ公開